Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Die Evangelische Kirchgemeinde Sulgen-Kradolf bearbeitet Personendaten verantwortungsvoll und im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Angebote bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Evangelische Kirchgemeinde Sulgen-Kradolf
Kirchstrasse 21
8583 Sulgen
Schweiz

Telefon: 071 642 29 61
E-Mail: sekretariat@evang-sulgen.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an diese Adresse wenden.

2. Rechtsgrundlagen

Die Evangelische Kirchgemeinde Sulgen-Kradolf ist eine öffentlich-rechtliche Kirchgemeinde. Die Bearbeitung von Personendaten richtet sich insbesondere nach dem Datenschutzgesetz des Kantons Thurgau sowie nach den einschlägigen kirchenrechtlichen Bestimmungen.

Personendaten werden insbesondere bearbeitet, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und kirchlichen Aufgaben erforderlich ist, zur Bearbeitung einer von Ihnen gewünschten Leistung oder Anfrage dient oder Sie in eine entsprechende Bearbeitung eingewilligt haben.

Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich und angemessen sind.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen zum verwendeten Gerät

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Eine Zusammenführung dieser technischen Daten mit anderen Personendaten erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Hosting und technische Betreuung

Unsere Website wird durch CaptainCode technisch betreut und gehostet.

Im Rahmen des Hostings, der Wartung und des Supports kann CaptainCode Zugriff auf technische Daten sowie – soweit dies für die Erbringung der entsprechenden Leistungen notwendig ist – auf im Content-Management-System gespeicherte Personendaten erhalten.

Wir verpflichten von uns eingesetzte Dienstleister dazu, Personendaten nur im Rahmen des jeweiligen Auftrags und unter Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen zu bearbeiten.

Soweit weitere technische Dienstleister oder Unterauftragnehmer beigezogen werden, gelten diese Grundsätze entsprechend.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Anfrage können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Vor- und Nachname
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Angaben aus allgemeinen Kontaktformularen werden nach dem Absenden per E-Mail an die zuständige Stelle der Kirchgemeinde übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung dieser Angaben im CMS erfolgt bei allgemeinen Kontaktformularen nicht.

Die Daten werden ausschliesslich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine gegebenenfalls daraus entstehende weitere Kommunikation verwendet.

6. Veranstaltungsanmeldungen

Für bestimmte Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, sich über unsere Website anzumelden.

Dabei können je nach Veranstaltung insbesondere folgende Angaben erhoben werden:

Vor- und Nachname
Adresse und Wohnort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Alter oder Schulklasse
Anzahl teilnehmender Personen
Bemerkungen zur Anmeldung
weitere für die Durchführung der Veranstaltung erforderliche Angaben

Bei Angeboten für Kinder und Jugendliche können zusätzlich Angaben zu den teilnehmenden Kindern sowie Kontaktdaten der Eltern oder anderer erziehungsberechtigter Personen erhoben werden.

Die über ein Veranstaltungsformular übermittelten Angaben werden per E-Mail an die zuständigen Personen innerhalb der Kirchgemeinde weitergeleitet. Eine zusätzliche Speicherung dieser Anmeldedaten im CMS erfolgt grundsätzlich nicht.

Wir verwenden die Angaben zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur notwendigen Kommunikation mit den Teilnehmenden beziehungsweise deren Erziehungsberechtigten.

7. Besonders schützenswerte Personendaten

Im Zusammenhang mit kirchlichen Angeboten können unter Umständen besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden.

Dazu können insbesondere Angaben über religiöse Tätigkeiten oder – beispielsweise bei Veranstaltungsanmeldungen – Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen gesundheitlichen Besonderheiten gehören.

Solche Angaben werden nur erhoben und bearbeitet, soweit sie für die Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind, eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder die betroffene Person beziehungsweise die erziehungsberechtigte Person in die Bearbeitung eingewilligt hat.

Gesundheitliche Angaben bei Veranstaltungen dienen insbesondere dazu, die Sicherheit und angemessene Betreuung der Teilnehmenden zu gewährleisten.

Wir behandeln solche Angaben mit besonderer Vertraulichkeit.

8. Daten von Kindern und Jugendlichen

Im Rahmen unserer Kinder- und Jugendangebote bearbeiten wir auch Personendaten von Minderjährigen.

Wir beschränken die Erhebung dabei auf diejenigen Daten, die für die Anmeldung, Organisation, Betreuung und sichere Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind.

Wo dies aufgrund des Alters oder der Art der Daten angezeigt ist, erfolgt die Übermittlung beziehungsweise Einwilligung durch die Eltern oder erziehungsberechtigten Personen.

9. Fotos im Zusammenhang mit Anmeldungen

Bei einzelnen Veranstaltungen kann im Anmeldeformular danach gefragt werden, ob Fotos der teilnehmenden Person beziehungsweise eines teilnehmenden Kindes veröffentlicht werden dürfen.

Eine entsprechende Veröffentlichung erfolgt nur im Rahmen der erteilten Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf kann an die verantwortliche Stelle gemäss Ziffer 1 gerichtet werden.

Bereits erfolgte Veröffentlichungen im Internet können unter Umständen von Suchmaschinen erfasst, zwischengespeichert oder von Dritten weiterverbreitet worden sein. Auf eine vollständige Entfernung solcher Kopien ausserhalb unseres eigenen Einflussbereichs haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

10. Anfragen für die Miete von Räumlichkeiten

Über unsere Website können Anfragen zur Nutzung beziehungsweise Miete unserer Räumlichkeiten gestellt werden.

Dabei werden insbesondere die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Kontaktdaten sowie Angaben zur gewünschten Nutzung, zum Raum, Datum und Zeitraum der geplanten Belegung bearbeitet.

Die Angaben werden per E-Mail an die zuständige Stelle übermittelt und zusätzlich im Content-Management-System der Website gespeichert.

Die Bearbeitung dient der Prüfung der Verfügbarkeit, der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen und – sofern eine Vermietung zustande kommt – der Abwicklung des entsprechenden Nutzungs- beziehungsweise Mietverhältnisses.

11. E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365

Für unsere elektronische Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder über ein Formular eine Nachricht übermittelt wird, können die entsprechenden Kommunikations- und Kontaktdaten im Rahmen der Bereitstellung dieser Dienste durch Microsoft bearbeitet werden.

Wir nutzen diese Dienste zur sicheren und zuverlässigen Abwicklung unserer elektronischen Kommunikation.

Soweit bei der Nutzung von Microsoft-Diensten eine Bearbeitung von Daten ausserhalb der Schweiz erfolgt, achten wir im Rahmen unserer Möglichkeiten darauf, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für eine solche Datenbearbeitung eingehalten werden.

12. Google Maps

Auf unserer Website sind Karten des Dienstes Google Maps eingebettet.

Anbieter dieses Dienstes ist Google.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Google-Maps-Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät sowie Informationen über die aufgerufene Seite an Google übertragen werden.

Je nach Ihren Geräteeinstellungen, Ihrem Google-Konto und der verwendeten Google-Technologie können weitere Informationen bearbeitet werden. Google kann dabei auch Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Auf die weitere Bearbeitung der Daten durch Google haben wir nur beschränkten Einfluss. Für die Datenbearbeitung durch Google gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Matomo.

Unsere Website beziehungsweise das verwendete Content-Management-System kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen, soweit diese für die Bereitstellung und Funktion der Website erforderlich sind.

Darüber hinaus können eingebundene Dienste von Drittanbietern – insbesondere Google Maps – eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Die Verantwortung für die weitere Datenbearbeitung durch diese Anbieter richtet sich nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

14. Keine Webanalyse und kein Profiling

Wir verwenden derzeit keine Dienste wie Google Analytics oder Matomo zur Analyse des Besucherverhaltens.

Wir erstellen auf Grundlage der Nutzung unserer Website keine persönlichen Nutzungs- oder Interessenprofile und verwenden die über die Website erhobenen Personendaten nicht für personalisierte Werbung.

15. Newsletter

Über die Website wird derzeit kein elektronischer Newsletter angeboten. Entsprechend werden über die Website keine Personendaten zum Zweck eines Newsletterversands erhoben.

16. Social Media und externe Medien

Derzeit werden keine Inhalte von sozialen Netzwerken, YouTube, Vimeo oder vergleichbaren Plattformen direkt in unsere Website eingebettet.

Soweit unsere Website Links zu externen Websites oder Plattformen enthält, verlassen Sie beim Anklicken eines solchen Links unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

17. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen, die für betroffene Personen rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

18. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten grundsätzlich nur weiter, soweit dies:

zur Erfüllung unserer kirchlichen oder gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist,
zur Bearbeitung einer von Ihnen gewünschten Leistung notwendig ist,
für den Betrieb unserer Website oder unserer IT-Systeme durch beauftragte Dienstleister erforderlich ist,
aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist oder
mit Ihrer Einwilligung erfolgt.

Von uns eingesetzte Dienstleister dürfen Personendaten nur für die vereinbarten Zwecke bearbeiten.

19. Bearbeitung von Daten im Ausland

Einzelne von uns verwendete IT-Dienstleistungen können dazu führen, dass Personendaten durch einen Dienstleister ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder von dort aus zugänglich gemacht werden.

Soweit Personendaten ins Ausland übermittelt werden, beachten wir die dafür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen und treffen, soweit erforderlich, geeignete vertragliche, technische und organisatorische Schutzmassnahmen.

20. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise kirchenrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontakt- und Veranstaltungsanfragen werden grundsätzlich gelöscht beziehungsweise nicht weiter aufbewahrt, sobald sie für die Bearbeitung und Durchführung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Für Daten, die aufgrund einer Raumvermietung oder eines anderen Vertragsverhältnisses Bestandteil geschäftlicher beziehungsweise buchhalterischer Unterlagen werden, können längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Übertragung und Bearbeitung von Daten über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

22. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie insbesondere verlangen:

Einsicht in die über Sie gespeicherten Personendaten,
Berichtigung unrichtiger Personendaten,
Unterlassung einer widerrechtlichen Datenbearbeitung,
Beseitigung beziehungsweise Vernichtung widerrechtlich bearbeiteter Personendaten,
gegebenenfalls Sperrung der Bekanntgabe bestimmter Personendaten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle wenden.

Zur Verhinderung eines Missbrauchs können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026